В совещании приняли участие сотрудники восьми учреждений-фондодержателей редких книг:
- Псковской областной универсальной научной библиотеки,
- Великолукской центральной городской библиотеки им. М. И. Семевского,
- Библиотеки Великолукской государственной сельскохозяйственной академии,
- Государственного архива в г. Великие Луки,
- Краеведческого музея г. Великие Луки,
- Мемориального дома-музея академика И. М. Виноградова,
- Литературно-художественного музея им. писателя И. А. Васильева,
- Мемориального музея-усадьбы С. В. Ковалевской.
На совещании были обсуждены следующие вопросы:
- Работа с книжными памятниками в Российской Федерации в 2010 году и организация деятельности Федерального центра в 2011-2015 гг. : по материалам Всероссийского совещания по вопросам работы с книжными памятниками (9-11 ноября 2010 г., Москва, РГБ).
- Знакомство с подпрограммой «Книжные памятники РФ» «Общероссийской программы сохранения библиотечных фондов : второй этап. : 2011-2020 гг.»
- Организация деятельности учреждений-фондодержателей Великих Лук и Великолукского района по описанию фондов, коллекций, единичных изданий.
Участникам совещания были представлены редкие издания из фонда ЦГБ им. М. И. Семевского (до 1830 г.), которые должны быть включены в Государственный реестр книжных памятников Российской Федерации.
В рамках совещания состоялось посещение Мемориального дома-музея академика И. М. Виноградова и знакомство с представленной в экспозиции коллекцией книг ученого. Совместно с сотрудниками музея были определены задачи по описанию данной коллекции.